Déclaration de confidentialité

Verbeek Hatcheries International traite des données à caractère personnel. Nous souhaitons vous en informer de manière claire et transparente. Dans cette déclaration de confidentialité, nous répondons aux questions les plus importantes concernant le traitement des données personnelles par Verbeek Hatcheries International.

Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons comment nous traitons les données à caractère personnel. Nous donnons des exemples pour rendre cette explication aussi claire que possible. Si vous avez des questions concernant cette déclaration de confidentialité, vous trouverez également des informations sur la manière de nous contacter.

A qui appartiennent les données personnelles traitées par Verbeek Hatcheries International ?
Nous traitons les données à caractère personnel des personnes avec lesquelles nous avons, souhaitons avoir ou avons eu une relation directe ou indirecte. Il s’agit notamment des données personnelles des personnes suivantes

Les clients et leurs représentants.Les personnes qui manifestent de l’intérêt pour nos produits et services.Les personnes associées à une entreprise ou à une organisation avec laquelle nous avons, souhaitons avoir ou avons eu une relation.Les employés, les sous-traitants et les candidats à l’emploi.

Note : Si votre entreprise ou organisation nous fournit des données à caractère personnel concernant ses employés, vous êtes tenu d’en informer ces derniers. Vous pouvez leur communiquer la présente déclaration de confidentialité. Cela permet à vos employés de comprendre comment nous traitons leurs données personnelles.

Qui est responsable du traitement de mes données personnelles ?
Toutes les divisions de Verbeek Hatcheries International traitent des données à caractère personnel. Verbeek Hatcheries International se compose de :Verbeekkuiken en hennen BVVerbeek’s BIO Europe B.V.Verbeek’s Belgium N.V.Verbeek Küken und Junghennen GmbH

Pourquoi Verbeek Hatcheries International traite-t-elle des données à caractère personnel ?
1. Pour établir une relation avec vousSi vous souhaitez devenir notre client ou acquérir un nouveau produit ou service, nous avons besoin de données à caractère personnel. Par exemple, nous pouvons effectuer des recherches pour déterminer si nous pouvons vous accepter comme client ou vous accorder un crédit. Pour ce faire, nous pouvons également utiliser des informations obtenues auprès de tiers, tels que des agences d’évaluation du crédit.

2. Maintenir la relation et exécuter les missionsSi vous êtes notre client, nous voulons continuer à vous fournir des services. Pour ce faire, nous traitons des données à caractère personnel. Par exemple, nous utilisons votre nom et votre adresse pour rester en contact avec vous. Nous pouvons également enregistrer des communications, telles que des appels téléphoniques, des séquences de caméra et des sessions de chat ou d’application, à des fins de prévention de la criminalité, d’assurance qualité ou de preuve.

3. Nous pouvons traiter des données à caractère personnel pour protéger vos intérêts et les nôtres, ainsi que ceux de notre secteur. Par exemple, pour prévenir ou enquêter sur une fraude.

Nous ne le faisons que si nous avons conclu des accords avec des tiers concernant l’utilisation prudente de vos données.

4. Développer et améliorer nos produits et servicesPour continuer à vous fournir le meilleur service, nous travaillons constamment au développement et à l’amélioration de nos produits et services. Dans certains cas, nous traitons des données à caractère personnel à cette fin, par exemple lorsque vous soumettez une question ou une plainte.

5. Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel à des fins de promotion et/ou de marketing. Par exemple, pour vous informer sur un produit nouveau ou amélioré susceptible de vous intéresser ou pour mieux répondre à vos besoins. Vous ne souhaitez pas être contacté à des fins commerciales ? Vous pouvez l’indiquer à la division de Verbeek Hatcheries International avec laquelle vous êtes en contact ou vous désinscrire via le lien qui se trouve au bas de notre bulletin d’information.

6. Si vous contactez Verbeek Hatcheries International dans le cadre de votre activité professionnelle, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel. Par exemple, pour vérifier si vous êtes autorisé à représenter votre entreprise ou pour vous donner accès à nos locaux.

7. En tant qu’entreprise avicole, il est important et nécessaire pour nous d’avoir une vision claire de nos relations avec nos clients. Il s’agit notamment de savoir si vous collaborez avec d’autres parties susceptibles de présenter un risque. Pour obtenir cette vue d’ensemble et prendre les mesures appropriées, nous traitons des données à caractère personnel.

8. Nous ne collectons pas plus de données à caractère personnel que ce qui est strictement nécessaire aux fins susmentionnées. Si les données ne sont pas stockées à ces fins, elles peuvent néanmoins être conservées à des fins d’archivage. Cela signifie que les données ne seront utilisées que dans le cadre de procédures judiciaires ou à des fins historiques, statistiques ou scientifiques.

Verbeek Hatcheries International traite-t-elle des données personnelles sensibles ?
Les données personnelles sensibles comprennent les informations relatives à la santé, au casier judiciaire, à l’origine ethnique, à la religion ou aux croyances, aux préférences politiques, à l’orientation sexuelle, à l’appartenance à un syndicat ou au numéro de sécurité sociale.

Nous ne traitons pas ces types de données.

Nous ne traitons les données personnelles sensibles que si la loi l’exige, avec votre consentement ou à votre demande. Si vous nous demandez d’enregistrer des données sensibles vous concernant ou si vous mettez ces données à la disposition du public, nous ne traiterons ces données que si elles sont nécessaires à nos activités.

Comment Verbeek Hatcheries International traite-t-elle mes données personnelles ?
Vos données personnelles sont stockées en toute sécurité et ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées. Au sein de Verbeek Hatcheries International, vos données ne sont accessibles qu’aux employés qui en ont besoin dans le cadre de leur fonction. Nos (anciens) collaborateurs sont liés par un accord de confidentialité.

Partage des données au sein de Verbeek Hatcheries InternationalSi nous souhaitons utiliser vos données à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été traitées à l’origine, nous ne pouvons le faire que s’il existe un lien organisationnel légitime entre ces fins. Les données personnelles peuvent également être partagées entre les divisions de Verbeek Hatcheries International, mais uniquement si cela correspond à l’objectif pour lequel les données ont été collectées.

Partage de données avec des tiersIl arrive que nous engagions des tiers pour traiter des données à caractère personnel en notre nom. C’est le cas, par exemple, d’un imprimeur qui produit un mailing client en utilisant le nom et l’adresse. Nous ne pouvons faire appel à des tiers que si cela correspond à l’objectif pour lequel nous avons traité vos données, par exemple à des fins promotionnelles ou de marketing. Ces tiers doivent faire preuve de mesures de sécurité et de confidentialité adéquates.

Vos données personnelles peuvent également être partagées avec des tiers impliqués dans nos opérations ou l’exécution de nos services. Vos données ne sont jamais vendues ou louées.

Quelles sont les règles applicables au traitement des données à caractère personnel ?
Lors du traitement de données personnelles aux Pays-Bas, en Belgique, en Allemagne et en Pologne, Verbeek Hatcheries International se conforme à la législation locale applicable, y compris le GDPR.

Le cas échéant, le traitement des données personnelles par les divisions de Verbeek Hatcheries International a été enregistré auprès des autorités compétentes en matière de protection des données.

Puis-je consulter les données personnelles que Verbeek Hatcheries International traite à mon sujet ?
Oui, vous pouvez demander un aperçu des données personnelles traitées à votre sujet auprès de la division de Verbeek Hatcheries International avec laquelle vous interagissez.

Si vous estimez que vos données personnelles ont été traitées de manière incorrecte ou incomplète, ou si vous jugez le traitement inutile, vous pouvez demander à la division avec laquelle vous traitez de les corriger, de les compléter ou de les supprimer.

À qui dois-je m’adresser pour poser une question ou déposer une plainte ?
Pour toute question ou plainte concernant le traitement des données personnelles par Verbeek Hatcheries International, veuillez contacter la division avec laquelle vous traitez.

Verbeek Hatcheries International peut-elle modifier ce document ?
Oui, notre déclaration de confidentialité peut être modifiée de temps à autre. Si de nouvelles activités de traitement des données sont introduites, nous mettrons à jour la déclaration de confidentialité en conséquence. Si ces changements vous concernent, nous vous en informerons ou les mettrons en évidence. La dernière version de notre déclaration de confidentialité est toujours disponible à l’adresse suivante : www.verbeek.nl. Les versions antérieures peuvent être demandées si nécessaire.

Glossaire
Nous utilisons certains termes dans cette déclaration de confidentialité. Nous expliquons ci-dessous certains de ces termes :

Données personnelles : informations qui vous concernent directement ou indirectement, telles que votre nom, votre adresse, votre lieu de résidence, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.Traitement : toute action pouvant être entreprise avec des données personnelles, telle que la collecte, le stockage, l’utilisation ou la suppression de ces données de nos dossiers.

Cookies
La relation avec vous étant notre priorité, le site web de Verbeek Hatcheries International n’utilise pas de cookies de suivi. En revanche, il utilise des cookies fonctionnels et analytiques.