Privacyverklaring

Verbeek Hatcheries International verwerkt persoonsgegevens. Wij willen u hierover op een duidelijke en transparante manier informeren. In deze privacyverklaring beantwoorden wij de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Verbeek Hatcheries International.

In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we omgaan met de verwerking van persoonsgegevens. We geven voorbeelden om deze uitleg zo duidelijk mogelijk te maken. Als je vragen hebt over deze privacyverklaring, vind je hier ook informatie over hoe je contact met ons kunt opnemen.

Van wie zijn de persoonsgegevens die Verbeek Hatcheries International verwerkt?
Wij verwerken persoonsgegevens van personen met wie wij een directe of indirecte relatie hebben, willen hebben of hebben gehad. Hieronder vallen persoonsgegevens van:

Klanten en hun vertegenwoordigers.Personen die interesse tonen in onze producten en diensten.Personen die verbonden zijn aan een bedrijf of organisatie waarmee we een relatie hebben, willen hebben of hebben gehad.Werknemers, aannemers en sollicitanten.

Opmerking: Als uw bedrijf of organisatie persoonsgegevens van werknemers aan ons verstrekt, bent u verplicht uw werknemers hierover te informeren. U kunt deze privacyverklaring met hen delen. Zo kunnen uw werknemers begrijpen hoe wij met hun persoonlijke gegevens omgaan.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonlijke gegevens?
All divisions of Verbeek Hatcheries International process personal data. Verbeek Hatcheries International consists of:Verbeekkuiken en hennen BVVerbeek’s BIO Europe B.V.Verbeek’s Belgium N.V.Verbeek Küken und Junghennen GmbH

Waarom verwerkt Verbeek Hatcheries International persoonsgegevens?
1. Om een relatie met u aan te gaanAls u klant bij ons wilt worden of een nieuw product of dienst wilt afnemen, hebben wij persoonsgegevens nodig. Wij kunnen bijvoorbeeld onderzoek doen om te bepalen of wij u als klant kunnen accepteren of krediet kunnen verstrekken. Hiervoor kunnen we ook informatie van derden gebruiken, zoals kredietinformatiebureaus.

2. Om de relatie te onderhouden en opdrachten uit te voerenAls je onze klant bent, willen we diensten aan je blijven leveren. Hiervoor verwerken we persoonsgegevens. We gebruiken bijvoorbeeld je naam en adresgegevens om contact te houden. We kunnen ook communicatie opnemen, zoals telefoongesprekken, camerabeelden en chat- of app-sessies, voor doeleinden als misdaadpreventie, kwaliteitsborging of bewijsvoering.

3. Om uw en onze belangen te beschermenWij kunnen persoonsgegevens verwerken om uw en onze belangen en die van onze sector te beschermen. Bijvoorbeeld om fraude te voorkomen of te onderzoeken.

Dit doen we alleen als we met derden afspraken hebben gemaakt over het zorgvuldig gebruik van uw gegevens.

4. Om onze producten en diensten te ontwikkelen en te verbeterenOm u de beste service te kunnen blijven bieden, werken we voortdurend aan de ontwikkeling en verbetering van onze producten en diensten. In sommige gevallen verwerken we hiervoor persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer u een vraag of klacht indient.

5. Voor promotie- en marketingdoeleindenWij kunnen uw persoonsgegevens verwerken voor promotie- en/of marketingdoeleinden. Bijvoorbeeld om u te informeren over een nieuw of verbeterd product dat interessant voor u kan zijn of om beter aan uw behoeften te voldoen. Wilt u niet benaderd worden voor commerciële doeleinden? U kunt dit aangeven bij de afdeling van Verbeek Hatcheries International waarmee u te maken heeft of u afmelden via de link onderaan onze nieuwsbrief.

6. Voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met leveranciers en zakelijke klantenAls u beroepshalve contact opneemt met Verbeek Hatcheries International, kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken. Bijvoorbeeld om te controleren of u bevoegd bent om uw bedrijf te vertegenwoordigen of om u toegang te verlenen tot ons bedrijfsterrein.

7. Als pluimveehouderijbedrijf is het voor ons belangrijk en noodzakelijk om een duidelijk overzicht te hebben van onze klantrelaties. Dit houdt ook in dat we weten of u samenwerkt met andere partijen die een risico kunnen vormen. Om dit overzicht te krijgen en passende maatregelen te nemen, verwerken wij persoonsgegevens.

8. Voor archiveringsdoeleindenWij verzamelen niet meer persoonlijke gegevens dan strikt noodzakelijk is voor de bovengenoemde doeleinden. Als de gegevens niet voor deze doeleinden worden opgeslagen, kunnen ze toch worden bewaard voor archiefdoeleinden. Dit betekent dat de gegevens alleen worden gebruikt in juridische procedures of voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden.

Verwerkt Verbeek Hatcheries International gevoelige persoonsgegevens?
Gevoelige persoonlijke gegevens omvatten informatie over gezondheid, strafblad, etnische afkomst, religie of geloofsovertuiging, politieke voorkeur, seksuele geaardheid, lidmaatschap van een vakbond of uw burgerservicenummer.

Wij verwerken dit soort gegevens niet.

We verwerken gevoelige persoonlijke gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is, met uw toestemming of op uw verzoek. Als u ons verzoekt om gevoelige gegevens over u vast te leggen of als u deze gegevens openbaar maakt, zullen we deze gegevens alleen verwerken als dit noodzakelijk is voor onze activiteiten.

Hoe gaat Verbeek Hatcheries International om met mijn persoonlijke gegevens?
Uw persoonsgegevens worden veilig opgeslagen en niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Binnen Verbeek Hatcheries International zijn uw gegevens alleen toegankelijk voor medewerkers die deze nodig hebben voor hun functie. Onze (oud-)medewerkers zijn gebonden aan een geheimhoudingsverklaring.

Delen van gegevens binnen Verbeek Hatcheries InternationalAls we uw gegevens willen gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor ze oorspronkelijk zijn verwerkt, kunnen we dat alleen doen als er een legitiem organisatorisch verband bestaat tussen deze doeleinden. Persoonsgegevens kunnen ook worden gedeeld tussen divisies van Verbeek Hatcheries International, maar alleen als dit in lijn is met het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld.

Gegevens delen met derdenSoms schakelen we derden in om namens ons persoonsgegevens te verwerken. Bijvoorbeeld een drukker die een mailing voor een klant maakt met behulp van naam- en adresgegevens. We kunnen alleen derden inschakelen als dit in lijn is met het doel waarvoor we uw gegevens verwerken, zoals voor promotie- of marketingdoeleinden. Deze derden moeten aantonen dat zij adequate beveiligingsmaatregelen hebben getroffen en vertrouwelijk met de gegevens omgaan.

Uw persoonlijke gegevens kunnen ook worden gedeeld met derden die betrokken zijn bij onze activiteiten of service-uitvoering. Uw gegevens worden nooit verkocht of verhuurd.

Welke regels zijn van toepassing op de verwerking van persoonlijke gegevens?
Bij de verwerking van persoonsgegevens in Nederland, België, Duitsland en Polen voldoet Verbeek Hatcheries International aan de toepasselijke lokale wetgeving, waaronder de GDPR.

Waar nodig is de verwerking van persoonsgegevens door Verbeek Hatcheries International divisies aangemeld bij de relevante gegevensbeschermingsautoriteiten.

Kan ik zien welke persoonsgegevens Verbeek Hatcheries International van mij verwerkt?
Ja, u kunt een overzicht opvragen van de persoonlijke gegevens die over u worden verwerkt bij het onderdeel van Verbeek Hatcheries International waarmee u contact heeft.

Als u van mening bent dat uw persoonlijke gegevens onjuist of onvolledig zijn verwerkt, of als u de verwerking onnodig vindt, kunt u de afdeling waarmee u te maken hebt verzoeken om correctie, aanvulling of verwijdering.

Waar kan ik terecht met een vraag of klacht?
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door Verbeek Hatcheries International kunt u contact opnemen met de afdeling waar u mee te maken heeft.

Kan Verbeek Hatcheries International dit document wijzigen?
Ja, onze privacyverklaring kan van tijd tot tijd veranderen. Als er nieuwe gegevensverwerkingsactiviteiten worden geïntroduceerd, zullen we de privacyverklaring dienovereenkomstig bijwerken. Als deze wijzigingen voor u relevant zijn, zullen we u hiervan op de hoogte stellen of de wijzigingen duidelijk kenbaar maken. De laatste versie van onze privacyverklaring is altijd beschikbaar op www.verbeek.nl. Eerdere versies kunnen indien nodig worden opgevraagd.

Woordenlijst
In deze privacyverklaring gebruiken we bepaalde termen. Hieronder leggen we enkele van deze termen uit:

Persoonlijke gegevens: informatie die direct of indirect betrekking heeft op u, zoals uw naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres.Verwerking: elke actie die kan worden ondernomen met persoonlijke gegevens, zoals het verzamelen, opslaan, gebruiken of verwijderen uit onze administratie.

Cookies
Omdat de relatie met u onze prioriteit heeft, maakt de website van Verbeek Hatcheries International geen gebruik van tracking cookies. Er worden echter wel functionele en analytische cookies gebruikt.